個人情報の取り扱いについて

事業者の氏名または名称

株式会社システムフラットオン

個人情報保護管理者

株式会社システムフラットオン 管理部 個人情報保護管理者
本社 電話番号:03-3232-0380

個人情報の利用目的

(1)当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
(2)開示対象個人情報の利用目的

個人情報名利用目的
採用応募者の個人情報採用選考・連絡のため
従業員の個人情報勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等のため
個人事業主の個人情報就業に関する情報の提供と連絡・労務管理のため
お問い合わせより取得した個人情報お問い合わせに関する回答及びご連絡
(3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
個人情報名利用目的
受託業務にて
取得した個人情報
委託元(弊社の顧客など)の利用目的の範囲内で使用いたします。
協力会社の紹介により
取得した個人情報
協力会社(紹介先)の利用目的の範囲内で使用いたします。
求人サイトより
取得した個人情報
弊社の情報を掲載している求人サイトの利用目的(採用・連絡)の範囲内で使用いたします。

個人情報の第三者提供について

当社が保有する個人情報を第三者へ提供することはございません。 提供を行う際は、ご本人の同意を得て提供を行います。

個人情報のご提供に関する任意性および知っておいていただきたいこと

個人情報のご提供は任意でございます。
お申込み頂く際に、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、 当社よりご提供させていただくサービス(従業者の労務管理など)に支障が生じる場合がございますので予めご了承ください。

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供停止(以下開示等)のお手続きについて

ご本人が自己の個人情報について、開示等をお申込み(ご請求)される場合、下記手順にて対応いたします。

1.お申込み(ご請求)の方法

下記お客様窓口へご来社いただくか、若しくはお電話(03-3232-0380)にてご連絡下さい。
その際、ご本人であることの確認をさせていただきますので、予めご了承下さい。

ご来社された場合:
運転免許証、パスポート、健康保険証などの本人確認ができるものをご提示ください。

お電話の場合:
当社より折り返しお電話させていただきます。その際、ご本人である事の確認のため、いくつかご質問させていただく場合がございます。

※ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。
※代理人がお申込の場合、ご本人の印鑑証明(お申込日以前3ヶ月以内のもの)を添付した委任状及び代理人の身分証明ができるものをご提示ください。

尚、代理人のお申込はご来社の場合に限ります。お電話でのお申込はお受けできません。

2.お申込み(ご請求)の書類

各種手続きのお申込み(ご請求)書類をご用意しております。

ご来社された場合:
お申込み(ご請求)書類をお渡しいたしますので、その場でご記入いただくか、 若しくは書類をお持ち帰りの場合、後日改めてご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。

お電話の場合:
ご指定の住所へ書類を郵送いたします。 書類ご記入のうえご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。

3.お申込み(ご請求)に対するご回答

お申込み(ご請求)いただいた内容につきましては、すべて書面にてご回答いたします。
お受取り方法は、ご来社いただくか、ご指定の住所へ郵送となりますので、ご連絡下さい。

4.お申込み(ご請求)費用

お申込み(ご請求)に対して手数料などの費用は発生いたしません。

※お問合せをご希望の方は、電話・FAX・メールにてご連絡ください。

〒162-0851 東京都新宿区弁天町2グランドステータス寿賀原4F
  株式会社 システムフラットオン 管理部
TEL:03-3232-0380 FAX:03-3232-0382
Mail:privacy#flaton.co.jp (#を@に書き換えてください)
お問い合わせ時間 : 平日10時~17時

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032
          東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
          電話番号:
03-5860-7565
0120-700-779
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