個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称

株式会社システムフラットオン

株式会社システムフラットオン　個人情報保護管理者　取締役
本社　電話番号：03-3232-0380

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す目的で利用いたします。
（１）直接書面によって取得した個人情報の利用目的

個人情報の分類	利用目的
従業員の個人情報	人事・労務管理、福利厚生、給与管理、雇用管理、業績管理当社及び顧客（受託元）が要求する技術水準を満たすか判断当社の広報活動（当社ホームページや求人サイトへの写真等掲載）当社からの連絡＜個人番号＞給与所得・退職金所得に関する法定調書等作成事務雇用保険届出事務健康保険・厚生年金保険届出事務国民年金の第3号被保険者の届出事務報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務その他法令等に定める個人番号関係事務
個人事業主の個人情報	当社及び顧客（受託元）が要求する技術水準を満たすか判断注文書等を作成当社からの連絡
採用応募者の個人情報	当社及び顧客（受託元）の採用判断当社からの連絡
お問い合わせより取得した個人情報	お問い合わせに関する回答及びご連絡のため

（２）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報の分類	利用目的
協力会社の紹介により取得した個人情報	※紹介元の協力会社にて提示された利用目的の範囲内で利用
取引先担当者の個人情報	業務上必要な諸連絡・商談・契約締結等
求人サイトより取得した個人情報	※当社の情報を掲載している求人サイトの利用目的の範囲内で利用
受託業務にて取得した個人情報	※当社が受託した業務の委託元の利用目的の範囲内で利用

当社が保有する個人情報を第三者へ提供することはございません。提供を行う際は、ご本人の同意を得て提供を行います。

個人情報のご提供は任意でございます。
お申込み頂く際に、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、当社よりご提供させていただくサービス（従業者の労務管理など）に支障が生じる場合がございますので予めご了承ください。

ご本人が自己の個人情報について、開示等をお申込み（ご請求）される場合、下記手順にて対応いたします。

下記お客様窓口へご来社いただくか、若しくはお電話（03-3232-0380）にてご連絡下さい。
その際、ご本人であることの確認をさせていただきますので、予めご了承下さい。

ご来社された場合	運転免許証、パスポート、健康保険証などの本人確認ができるものをご提示ください。
お電話の場合	当社より折り返しお電話させていただきます。その際、ご本人である事の確認のため、いくつかご質問させていただく場合がございます。

※ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。
※代理人がお申込の場合、ご本人の印鑑証明（お申込日以前３ヶ月以内のもの）を添付した委任状及び代理人の身分証明ができるものをご提示ください。 ※尚、代理人のお申込はご来社の場合に限ります。お電話でのお申込はお受けできません。

各種手続きのお申込み（ご請求）書類をご用意しております。

ご来社された場合	お申込み（ご請求）書類をお渡しいたしますので、その場でご記入いただくか、若しくは書類をお持ち帰りの場合、後日改めてご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。
お電話の場合	ご指定の住所へ書類を郵送いたします。書類ご記入のうえご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。

お申込み（ご請求）いただいた内容につきましては、すべて書面にてご回答いたします。
お受取り方法は、ご来社いただくか、ご指定の住所へ郵送となりますので、ご連絡下さい。

お申込み（ご請求）に対して手数料などの費用は発生いたしません。